伴隨著信息技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，其信息化程度亦在不斷提高，ERP、OA、應(yīng)用集成管理系統(tǒng)等已經(jīng)成為企業(yè)必不可缺的管理軟件。隨著企業(yè)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)功能越來(lái)越多，企業(yè)內(nèi)部的信息孤島現(xiàn)象也愈加嚴(yán)重，嚴(yán)重拖慢企業(yè)的管理效率，如：

1、集中統(tǒng)一管理困難，用戶體驗(yàn)不佳

企業(yè)中的紙質(zhì)檔案都能夠得到集中且統(tǒng)一的管理, 但是針對(duì)電子檔案來(lái)說(shuō), 由于其內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在一定的差異性, 電子檔案的文字與圖片內(nèi)容等都能夠利用不同的軟件打開(kāi), 還可以放置在不同的軟件當(dāng)中進(jìn)行保存, 員工完成一項(xiàng)工作需要在不同系統(tǒng)之間來(lái)回登錄、切換，跨平臺(tái)的用戶體驗(yàn)差；

2、辦公自動(dòng)化管理制度不夠完善

隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜，海量信息呈線性增長(zhǎng)，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)愈發(fā)顯得力不從心，更多時(shí)候，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)只是提供一種信息發(fā)布、查看和類(lèi)似BBS的功能，而企業(yè)除了日常辦公之外還有人事、客戶、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等管理需求，于是企業(yè)不得不建立各種信息化系統(tǒng)，而這些系統(tǒng)很少能夠被協(xié)調(diào)起來(lái)，企業(yè)常常面臨著要在不同應(yīng)用平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)之間切換的煩惱，傳統(tǒng)0A卻無(wú)法擔(dān)當(dāng)“集成”的角色，為企業(yè)提供整合這些信息和應(yīng)用的前臺(tái)。

3、辦公自動(dòng)化信息溝通困難

很多應(yīng)用系統(tǒng)相互割裂的，它們往往關(guān)注單個(gè)或局部資源的管理，相互間很少能緊密協(xié)調(diào)，導(dǎo)致信息、應(yīng)用和資源三大孤島的存在，難以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。傳統(tǒng)OA無(wú)法滿足企業(yè)高度靈活性和協(xié)作性的要求。

4、辦公自動(dòng)化管理流程緩慢復(fù)雜

企業(yè)管理涉及到的環(huán)節(jié)眾多。傳統(tǒng)0A由于其局限性，所涵蓋的管理深度及廣度都是十分有限的，很難對(duì)一些比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行管理，無(wú)法對(duì)企業(yè)進(jìn)行整合和統(tǒng)籌管理。智慧協(xié)同OA通過(guò)規(guī)范化的流程管理形成知識(shí)管理，用一張優(yōu)化的、得到多方認(rèn)可的流程圖和清晰的上下游關(guān)系和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，形成共享的知識(shí)平臺(tái)，打破傳統(tǒng)管理習(xí)慣性業(yè)務(wù)的弊端。幫助單位管理實(shí)現(xiàn)“移情于法”，由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)型，由人管人向制度管人轉(zhuǎn)型。實(shí)現(xiàn)工作進(jìn)度的監(jiān)控，工作狀態(tài)的掌握，提高管理的透明度，提高管理層的決策能力，提高工作執(zhí)行的效率。

5、信息管理安全性需要加強(qiáng)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部信息傳遞提供了便利, 同時(shí)也為企業(yè)信息與數(shù)據(jù)帶來(lái)了安全隱患，尤其是電腦重要文件、無(wú)形資產(chǎn)的安全，因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)信息安全管理問(wèn)題的重視。智慧協(xié)同OA采用多層次的安全體系結(jié)構(gòu)，保證數(shù)據(jù)和應(yīng)用的安全性。數(shù)據(jù)和文件采用加密傳輸和存儲(chǔ)，保證了數(shù)據(jù)訪問(wèn)和存儲(chǔ)安全。系統(tǒng)應(yīng)用層采用多級(jí)權(quán)限控制機(jī)制、完善的登陸驗(yàn)證機(jī)制、完備的日志審計(jì)等 功能保證了應(yīng)用的安全性。

針對(duì)上述痛點(diǎn)，鴻仁公司作為智慧化管理系統(tǒng)的供應(yīng)商，推出智慧協(xié)同OA系統(tǒng)解決方案，通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，有效打通企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，消除信息孤島，降低企業(yè)開(kāi)發(fā)成本，提升企業(yè)管理水平，提升員工工作效率，增加協(xié)同辦公能力，增加協(xié)同辦公能力。

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